Особливості використання КЕП та УЕП у бізнес-процесах
Електронний підпис є ключовим інструментом ідентифікації в цифровому просторі. В Україні розрізняють два основні типи: кваліфікований (КЕП) та удосконалений (УЕП) електронні підписи, що відрізняються рівнем захисту та способом зберігання. Під час воєнного стану використання УЕП замість КЕП є дозволеним, що створює нові можливості для гнучкості бізнес-процесів.
Ключові відмінності
- КЕП забезпечує найвищий рівень безпеки, базується на кваліфікованому сертифікаті та потребує зберігання на захищеному носії після особистої ідентифікації.
- УЕП має нижчий рівень захисту, оскільки може зберігатися у файловому форматі, проте дозволяє ідентифікувати підписувача та контролювати цілісність даних.
Законодавчі зміни та перспективи
На розгляді Верховної Ради перебувають законопроєкти № 6085 та 6086, які можуть закріпити постійну можливість використання УЕП. Це спростить інтеграцію з міжнародними платформами електронного документообігу та полегшить зовнішньоекономічну діяльність. Перевірити тип власного підпису можна на сайті Центрального засвідчувального органу, проаналізувавши дані завантаженого документа.
Наслідки для бізнесу
Використання УЕП значно спрощує віддалену роботу та взаємодію з контрагентами, знижуючи бар'єри для підписання документів. Проте вибір між КЕП та УЕП впливає на рівень юридичної захищеності: КЕП має вищу доказову силу в суді, тоді як УЕП може потребувати додаткових письмових угод між сторонами для визнання його юридичної сили в окремих бізнес-процесах.
Як діяти
- Проведіть аудит внутрішніх процесів: визначте, які документи потребують найвищого рівня захисту (КЕП), а де достатньо зручності УЕП.
- Закріпіть порядок використання електронних підписів у внутрішніх регламентах компанії та договорах з контрагентами, щоб уникнути розбіжностей у трактуванні документів.
- Слідкуйте за оновленнями законодавства, зокрема щодо законопроєктів № 6085 та 6086, щоб вчасно адаптувати свої системи документообігу до нових стандартів.
Матеріал підготовлено учасником Software Ukraine. Оригінальна публікація.