Цифрова трансформація нотаріальної діяльності в умовах воєнного стану
Цифровізація нотаріату стала критичною необхідністю через виклики воєнного часу. Втрата паперових архівів, перебої з електропостачанням та кіберзагрози підкреслили важливість впровадження електронного документообігу (ЕДО) та електронних архівів для забезпечення безперервності роботи. Наразі нотаріуси працюють із 17 державними реєстрами, які часто не мають належної інтеграції. Додатковим бар’єром залишається застаріла нормативна база, що вимагає дублювання паперових документів та обмежує використання сучасних цифрових інструментів, зокрема паспортів у застосунку «Дія».
Що на кону для галузі
Відсутність повної цифровізації створює ризики втрати даних через фізичне знищення архівів та уповільнює швидкість надання послуг. Для бізнесу це означає затримки в оформленні угод, а для держави — вразливість системи до кіберзагроз та неможливість швидкого доступу до юридично значущої інформації в умовах обмеженої мобільності.
Як діяти
Для подолання бар'єрів необхідно:
- Прискорити гармонізацію законодавства з технічними можливостями цифрових інструментів, зокрема забезпечити повноцінну інтеграцію між реєстрами.
- Впроваджувати хмарні рішення для резервного копіювання даних та посилювати заходи кібергігієни на рівні кожної нотаріальної контори.
- Розробникам ПЗ — фокусуватися на створенні захищених інтерфейсів, що дозволяють автоматизувати обмін даними між реєстрами без необхідності дублювання паперових документів.
Ключові напрямки розвитку галузі
- Оптимізація регулювання електронних архівів через оновлення наказів Міністерства юстиції.
- Забезпечення кібербезпеки при обробці конфіденційних даних.
- Масштабування онлайн-консультацій, які наразі складають до 99% звернень громадян та бізнесу.
Матеріал підготовлено учасником Software Ukraine. Оригінальна публікація.