Особливості переходу на кваліфіковані електронні підписи
З листопада 2020 року в Україні відбувся перехід від електронних цифрових підписів до кваліфікованих електронних підписів (КЕП). Ці зміни регулюються Законом України «Про електронні довірчі послуги».
Вимоги до зберігання КЕП розподіляються залежно від суб'єкта:
- Органи державної влади, місцевого самоврядування, нотаріуси та реєстратори зобов'язані використовувати захищені апаратно-програмні носії (токени).
- Інші користувачі мають право самостійно обирати спосіб зберігання підпису.
Згідно з Постановою КМУ № 193, до кінця 2021 року було дозволено використання удосконалених електронних підписів на кваліфікованих сертифікатах без обов'язкового використання захищених носіїв.
Переваги впровадження КЕП для бізнесу
Використання КЕП забезпечує низку переваг для компаній:
- Юридична легітимність електронного документообігу та мінімізація правових ризиків.
- Підвищений рівень захисту від несанкціонованого доступу та підробки даних.
- Оптимізація та прискорення взаємодії з державними органами, клієнтами та партнерами.
Вплив на ринок і компанії
Перехід на КЕП вимагає від бізнесу перегляду політик безпеки та ІТ-інфраструктури. Недотримання вимог щодо зберігання ключів створює ризики визнання електронних документів недійсними, що може призвести до судових спорів, проблем під час податкових перевірок та вразливості до кіберзагроз.
Наступні кроки
- Проведіть аудит поточних методів підписання документів у компанії.
- Для критично важливих бізнес-процесів та взаємодії з держорганами перейдіть на використання захищених носіїв (токенів).
- Розробіть внутрішню інструкцію з управління ключами та забезпечте навчання персоналу щодо безпечного використання КЕП.
Матеріал підготовлено учасником Software Ukraine. Оригінальна публікація.