Оновлені правила використання електронних підписів та печаток в Україні
Наприкінці 2023 року Кабінет Міністрів та Національний банк України оновили вимоги до використання електронних підписів та печаток. Ці зміни спрямовані на спрощення документообігу та гармонізацію українського законодавства з європейськими стандартами.
Ключові зміни
- Постанова Кабміну №1298 дозволяє постійне використання удосконалених електронних підписів (УЕП) для публічних послуг. Це скасовує обов'язкове застосування захищених носіїв (токенів) у більшості випадків.
- Постанова НБУ №172 встановлює єдиний порядок застосування електронних підписів та печаток у банківському секторі та на ринку фінансових послуг, визначаючи умови їхньої юридичної сили.
Оновлені норми забезпечують правову визначеність для бізнесу та роблять процес підписання документів доступнішим для користувачів.
Що на кону для галузі
Спрощення вимог до підписів знижує технічні бар'єри для малого та середнього бізнесу, зменшуючи витрати на закупівлю та обслуговування фізичних захищених носіїв. Це прискорює цифровізацію бізнес-процесів та покращує клієнтський досвід, проте вимагає від компаній посилення внутрішніх політик кібербезпеки для запобігання несанкціонованому доступу до ключів.
Як діяти
- Проведіть аудит внутрішніх процесів документообігу та оновіть інструкції для співробітників з урахуванням нових вимог.
- Перегляньте технічні налаштування систем електронного підпису, щоб забезпечити їх відповідність оновленим постановам.
- Проконсультуйтеся з IT-відділом або зовнішніми експертами щодо безпечного зберігання ключів у хмарних сервісах, якщо ви плануєте відмову від фізичних токенів.
Матеріал підготовлено учасником Software Ukraine. Оригінальна публікація.